ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Государственное учреждение образования «Детский сад №48 г.Минска» (далее Детский сад №48 г.Минска), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» и с учётом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую Политику в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).

1.2.Основные понятия.

1.2.1.Персональные данные любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2.Оператор персональных данных, оператор — Детский сад №48 г.Минска самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3.Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3.Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.l.на отзыв согласия субъект персональных данных;

1.3.2.на получение информации, касающейся обработки персональных данных и изменение персональных данных;

1,3.3.на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4.требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5.на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

1.4.Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 99-3 «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных в Детском саду № 48 г.Минска.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1.Детский сад №48 г.Минска обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. — Детский сад № 48 г.Минска обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Детского сада № 48 г.Минска.

ГЛАВА З

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.Детский сад №48 г.Минска обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1 Уставом Детского сада № 48 г.Минска;

3.1.2.Положением о порядке обработки и о защите персональных данных, Перечнем работников Детского сада № 48 г.Минска, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.3.трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, которые Детский сад № 48 г.Минска заключает с работниками.

3.1.4.согласиями на обработку персональных данных;

3.1.5.обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Детский сад №48 г.Минска обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

- работники Детского сада №48 г.Минска, бывшие работники Детского сада № 48 г.Минска, кандидаты на трудоустройство, их супруги и близкие родственники;

- обучающиеся, в том числе бывшие, Детского сада № 48 г.Минска, их законные представители, в том числе лица, которым предоставляются платные услуги в сфере образования по договорам;

- иные лица, предоставившие персональные данные Детскому саду № 48 г.Минска посредством оформления договоров, заполнения анкет, опросников, иным путем.

4.2. К персональным данным работников, обрабатываемым Детским садом № 48 г.Минска , относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- пол;

- число, месяц, год рождения;

- идентификационный номер;

- паспортные данные;

- место рождения;

- фотопортрет;

- медицинские документы о состоянии здоровья;

данные:

- о гражданстве (подданстве);

- о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;

- о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;

- о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

- об образовании, ученой степени, ученом звании;

- о дополнительных видах занятости;

- о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- об исполнении воинской обязанности;

- об инвалидности;

- о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения;

- о привлечении к уголовной, административной ответственности.

4.3. К персональным данным обучающихся и их законных представителей, обрабатываемым Детским садом № 48 г.Минска, относятся:

- фамилия, собственное имя, отчество воспитанника;

- пол;

- дата и место рождения;

- адрес места жительства;

- адрес регистрации;

- номер группы;

- данные свидетельства о рождении;

- сведения о состоянии здоровья;

- данные заключения комиссии ПМПК;

- данные о приеме;

- дата и причина отчисления воспитанника;

- фамилия, собственное имя, отчество родителя (законного представителя);

- статус семьи;

- адрес регистрации родителя (законного представителя);

- адрес проживания родителя (законного представителя);

- место работы, учёбы родителя (законного представителя);

- телефон родителя (законного представителя);

- паспортные данные;

- номер лицевого счета родительской оплаты;

- данные о получаемых компенсациях;

- личная подпись представителя.

4.5. Специальные персональные данные (персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные) Оператор обрабатывает только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия субъекта персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности, в иных случаях, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В Детском саду №48 г.Минска организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в Детский сад № 48 г.Минска имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом заведующего Детского сада № 48 г.Минска. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Детском саду № 48 г.Минска, закрепляются в их должностных инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из Детского сада № 48 г.Минска.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», Детский сад № 48 г.Минска обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Детский сад №48 г.Минска предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать своё согласие на обработку сведений.

5.4. Детский сад №48 г.Минска хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Детский сад № 48 г.Минска уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.          

5.5. Детский сад № 48 г.Минска передаёт персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Детский сад № 48 г.Минска при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. Детский сад № 48 г.Минска на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Детский сад № 48 г.Минска в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Детский сад № 48 г.Минска прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15-дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Детский сад № 48 г.Минска прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6.  Детский сад № 48 г.Минска сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Детский сад №48 г.Минска знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными актами законодательства.

УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего
государственного учреждения образования
«Детский сад № 48 г.Минска»
от 03.01.2025 № 10-од

ПОЛИТИКА
в отношении видеонаблюдения
в государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска»

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска».
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в учреждении образования Детский сад № 48 г.Минска, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.
Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте учреждения образования Детский сад № 48 г.Минска.
5. В Детском саде № 48 г.Минска, видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физических лиц, и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ .
5.2. не используется, для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками учреждения образования Детский сад № 48 г.Минска рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.
6. Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалеты и т.д.).
7. Также на территории Детского сада № 48 г.Минска установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, учреждением образования Детский сад № 48 г.Минска не осуществляется.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление. Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению заведующего государственного учреждения образования «Детский сад № 48 г.Минска» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
10. Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственным учреждением образования «Детский сад № 48 г.Минска», содержащей:
• сведения о наименовании и месте нахождения государственного учреждения образования «Детский сад № 48 г.Минска»;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска»;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от учреждения образования Детский сад № 48 г.Минска информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования Детский сад № 48 г.Минска, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска», субъект персональных данных подает в учреждение образования Детский сад № 48 г.Минска заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
12. В государственном учреждении образования «Детский сад № 48 г.Минска» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования Детский сад № 48 г.Минска, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: +375173232024.